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Certifiée Airtable BuilderParlons-nous Structure · Airtable · Automatisations
Ton système devrait te ressembler.
Je centralise, structure et automatise ta gestion avec Airtable ou avec les outils que tu utilises déjà.
Ton
système
système
ClientsSuivis centralisés
À jourTâchesRien entre deux chaises
PlanifiéAutomatisationsLa machine travaille
Activées25+années en administration
1système pensé pour ta réalité
∞post-its mentaux en moins
Mon outil de prédilection
La maison modèle ou le terrain vierge?
Un logiciel déjà monté, c’est comme une maison modèle. Tu peux choisir les couleurs, les armoires et les poignées, mais finir le sous-sol ou ajouter une chambre? C'est un extra $$$.
Airtable, c’est un terrain vierge. On y bâtit exactement ce dont tu as besoin : ton CRM, ton inventaire, des courriels automatisés à tes clients... sans fonctionnalités inutiles.
Mais Airtable n’est pas une solution que je t’impose. Si tes outils actuels répondent déjà à tes besoins, je peux les connecter et automatiser ce qui te fait perdre du temps.
Ton système. À ta façon. Pour ta réalité.
Ma méthode
Une méthode COOL.
Littéralement.
Quatre étapes pour passer d’une gestion éparpillée à une machine qui roule même quand tu as le dos tourné.
Centraliser
Rassembler l’information au même endroit pour arrêter de chercher partout.
Organiser
Créer une structure claire, logique et facile à utiliser pour ton équipe.
Optimiser
Programmer des automatisations utiles, logiques et adaptées à ta réalité.
Libérer ton temps et
ton esprit
Laisser ton système porter une partie de la charge mentale et profiter du temps qu'il te libère pour te concentrer sur ce qui est rentable.
Les coulisses de ta businessL’analogie du restaurant
Je travaille dans la cuisine, pas dans la salle à manger.
La salle à manger, c’est ton marketing, ton image, ton site Web. C’est ce que tes clients voient.
Moi, je m’occupe de la cuisine : les systèmes, les processus, les suivis et les automatisations qui font que rien ne tombe entre deux chaises.
Parce qu’un beau restaurant avec une cuisine dans le chaos… ça finit toujours par paraître dans l’assiette.
bullsh*t ici ✦
Moi, c’est Mélanie
25 ans à voir ce qui fonctionne… et ce qui fonctionne moins.
J’ai travaillé en administration dans des milieux aussi variés que la construction, le médical, le scolaire et l’ingénierie. Des systèmes brillants, j’en ai vu. Des créatifs aussi, mettons.
Ce que j’ai appris? Il n’existe pas de solution universelle. Chaque entreprise est différente et ton système devrait l’être aussi.
Mon approche est simple et sans détour. Je bâtis LE système qui te ressemble ou je fais mieux travailler ensemble les outils que tu as déjà.
Je veux travailler avec toiBientôt disponible
Pas besoin de partir d’une page blanche.
Des bases Airtable et des documents préformatés avec leurs variables déjà en place. Une structure intelligente, prête à être adaptée à ta business.
La boutique se construit ✦On commence?
Ton système devrait te faire sauver du temps.
Pas t’en coûter davantage.
Réserve un appel et raconte-moi ce qui te fait perdre patience en ce moment.
Réserver un appel découverteMes services
On met de l’ordre.
Pour vrai.
Que tu aies besoin d’un système complet dans Airtable ou d’automatiser les outils que tu utilises déjà, on part de ta réalité. Jamais d’un modèle copié-collé.
Automatisations spécifiques
Une automatisation peut être toute simple et quand même te faire sauver un temps fou.
Voici quelques exemples :
- Créer un contact à partir d’une photo de carte d’affaires
- Créer des tâches par commande vocale
- Créer automatiquement un dossier client sur ton Drive
- Générer toutes les tâches nécessaires lorsqu’un nouveau mandat est créé
- Préremplir automatiquement un gabarit avec les coordonnées du client
Optimisation de ta gestion
Google Workspace, QuickBooks, Outlook, TidyCal, Slack ou autre : on garde ce qui fonctionne et on élimine les manipulations inutiles.
- Connecter tes applications
- Réduire les doubles saisies
- Créer les suivis et rappels
- Automatiser les tâches répétitives
Audit de tes outils et de ta structure
Tu sens que ta gestion pourrait être plus simple, mais tu ne sais pas par où commencer?
Lors d’une rencontre de 60 minutes, j’analyse tes outils, ta structure et les étapes qui te font perdre du temps.
Tu recevras ensuite un rapport personnalisé comprenant :
- Mes constats
- Les irritants et les doubles manipulations repérés
- Les possibilités d’automatisation
- Mes recommandations
- Les actions à prioriser
Tu pourras ensuite appliquer mes suggestions toi-même ou me confier la suite.
L’audit couvre un processus principal et jusqu’à cinq outils.
Système personnalisé
Un CRM ou un système de gestion complet bâti dans Airtable, avec les automatisations, intégrations et tableaux de bord qui font rouler ta business.
- Analyse de tes processus
- Structure Airtable sur mesure
- Connexion des outils utilisés
- Automatisations et intégrations
- Interfaces, tableaux de bord et formation
Parle-moi de ton projet
Qu’est-ce que tu aimerais simplifier?
Explique-moi brièvement tes besoins. Je vais regarder ta demande et te revenir avec la meilleure façon d’avancer.
Tu connais le problème. Je bâtis la solution.